Warunki uczestnictwa

Ile kosztuje udział?

Podstawowa opłata rejestracyjna wynosi 290 złotych bez noclegu i 400 zł z noclegiem.

Opłata obejmuje:

materiały konferencyjne,
udział w trzech wykładowych sesjach plenarnych,
udział w sześciu sesjach warsztatowych,
korzystanie z posiłków obejmujących dwa obiady oraz uroczystą kolację połączoną z imprezą integracyjną (piątek),
poczęstunek w czasie przerw kawowych.

UWAGA! Opłatę konferencyjną za 50 nauczycieli szkół, dla których organem prowadzącym jest m. st. Warszawa, pokrywa WCIES (Warszawskie Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń) . Udział w konferencji jest dla nich bezpłatny. Decyduje kolejność zgłoszeń.

Jak wziąć udział?

Należy wypełnić stosowny formularz rejestracyjny, który będzie dostępny na naszej stronie. W formularzu należy uzupełnić dane. W przypadku potrzeby otrzymania faktury innej niż imienna należy zaznaczyć odpowiednie pole oraz podać dane do jej wystawienia.

Uwaga: przed wypełnieniem formularza prosimy zapoznać się z informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.

Po wysłaniu zgłoszenia za pomocą formularza na podany adres email zostanie odesłana informacja zwrotna z warunkami oraz terminem płatności. Opłata powinna zostać zarejestrowana na koncie organizatorów w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia. Po tym terminie zgłoszenie przestaje być aktualne, a miejsce udostępniane jest pierwszej osobie z listy rezerwowej.

Informacja o zarejestrowaniu wpłaty oraz wpisaniu na listę uczestników zostanie wysłana emailem.

W przypadku wpisania na listę rezerwową, wysłana zostanie emailem stosowna informacja na ten temat, a w przypadku zwolnienia się miejsca na liście podstawowej powiadomienie o warunkach płatności. W indywidualnych przypadkach możliwy jest kontakt ze strony organizatorów na podany podczas rejestracji numer telefonu.

Jak wpłacać pieniądze?

Stosowna informacja zostanie przesłana po wypełnieniu formularza rejestracyjnego.

Uwaga – Faktury
Każda osoba, która uiści opłatę za uczestnictwo w konferencji otrzyma fakturę VAT. Faktury będą wysyłane mailem. W przypadku faktury dla instytucji lub szkoły należy zaznaczyć odpowiednie rubryki podczas rejestracji i podać wszystkie niezbędne dane do wystawienia faktury.

W przypadku chęci otrzymania faktury proforma prosimy o kontakt na adres: zjazd@oeiizk.edu.pl

Jak zrezygnować z uczestnictwa?

W celu rezygnacji z udziału w konferencji prosimy o indywidualny kontakt na adres: zjazd@oeiizk.edu.pl. Opłatę konferencyjną zwracamy w uzasadnionych, losowych przypadkach.

Czy dostanę zaświadczenie o uczestnictwie?

Tak, każdy uczestnik otrzyma stosowne zaświadczenie.

Czy możecie wysłać mi oficjalne zaproszenie?

Nie przewidujemy takiej możliwości. Jedynym zaproszeniem jest nasza strona. Zapraszamy wszystkich, którzy chcą się spotkać! Jeśli Twój dyrektor żąda takiego zaświadczenia radzimy pokazać mu stronę konferencji.

Jakie są warunki noclegowe?

W tym roku zapewniamy nocleg ze śniadaniem (z piątku na sobotę) w Hotelu Premiere Classe, ul. Towarowa 2, 00-811 Warszawa

https://varsovie.premiereclasse.com/pl/

Gdzie odbywać się będzie konferencja?

Jak głosi tytuł tegorocznej konferencji – Majowe Mrozy w Warszawie – po raz kolejny spotkanie będzie miało miejsce w Warszawie.

W tym roku wszystkie aktywności zlokalizowane będą w budynku przy ul. Nowogrodzkiej 73. Plenarna sesja rozpoczynająca konferencję odbędzie się w auli Polsko-Japońskiej Akademii Technik Komputerowych (1 piętro, wejście przez OEIiZK), a warsztaty będą się odbywały w ośrodku szkoleniowym OEIiZK na parterze.

Wszystkie miejsca związane z konferencją, zlokalizowane są niedaleko pl. Zawiszy w Warszawie.

Parking

Konferencja odbywa się w centrum Warszawy, organizatorzy zalecają skorzystanie ze środków komunikacji publicznej.

Organizatorzy nie zapewniają miejsc parkingowych. Przy hotelu znajduje się płatny parking. W okolicy miejsc konferencyjnych parkowanie na ulicy jest płatne w piątek, natomiast w sobotę bezpłatne.

W razie jakichkolwiek pytań zachęcamy do kontaktu mailowego: zjazd@oeiizk.edu.pl lub telefonicznego pod nr tel. 693 280 550.